Chargé(e) de communication

• Acquérir les compétences et le savoir-faire pour devenir chargé/responsable de communication évènementiel.
• Être autonome dans l’ensemble de la mise en place de la stratégie de communication d’un évènement.
• Savoir manager une équipe.

Journée 1 : Gestion de projet : La communication évènementielle – état des lieux

• Présentation du poste de chargée de communication évènementielle
• La communication évènementielle
• Les acteurs du métier
• Les lieux d’évènements
• L’évènementiel en chiffres
• Exercice – Cas Pratique : Secteur Alimentaire

Journée 2 : La stratégie de communication : techniques de communication, marketing et commerciales, Analyse comportementale du consommateur & du positionnement

• Stratégie de Communication
• Les objectifs d’un évènement
• Identifier et comprendre sa cible
• Le positionnement
• Définir son style
• Établir un budget
• Les moyens de communication
• Formuler le message
• Exercice – Cas Pratique : Secteur Automobile

Journée 3 : La stratégie de communication digitale et analyse des données

• La communication digitale
• La stratégie de communication digitale
• Les différents canaux et supports de la communication digitale
• Les erreurs à éviter
• Exercice – Cas Pratique : Secteur de l’Éducation

Journées 4 et 5 : Les outils stratégiques de communication

• Les outils de communication
• Les outils en amont de l’évènement
• Les relations presse
• Les outils pendant l’évènement
• Les outils après l’évènement
• Exercice – Cas Pratique : Secteur du Luxe

Journée 6 : Le budget

• Le budget d’un évènement
• Les différents postes d’un budget
• Le budget de communication
• Les éléments du budget de communication
• Le budget prévisionnel
• Le budget d’un festival
• Le budget d’un évènement virtuel
• Faire un bilan du budget
• Exercice – Cas Pratique : Secteur Viticole

Journée 7 : Le plan de communication : Relation Média – Achat d’espace

• Négociation
• Le plan de communication
• Élaborer un plan de communication
• Le plan média
• Le plan hors média
• Cas pratique
• Exercice – Cas Pratique : Secteur Viticole

Journée 8 : Sponsoring et Mécénat : techniques commerciales et de communication

• Sponsoring ou mécénat
• Sponsoring et mécénat un choix stratégique
• Les outils de communication du sponsoring et mécénat
• Valoriser le sponsoring et le mécénat
• Mesurer l’efficacité d’une opération
• Exercice – Cas Pratique : Secteur Sportif

Journée 9 : Communication de crise

• La communication de crise
• Les 3 niveaux de crise
• Réussir sa communication de crise
• L’impact du Covid
• Communication face au report ou l’annulation d’un évènement
• Les tendances à venir en évènementiel
• Exercice – Cas Pratique : Festival de Musique

Journée 10 : La réalisation de l’évènement

• La préproduction
• Les bénévoles
• La sécurité
• La production
• L’exploitation
• L’après évènement
• Exercice – Cas Pratique : Festival de Musique

Journées 11 et 12 : Projet (4h de visio + 8h d’examen pratique)

• Préparation et planification du projet
• Définition de la stratégie de communication
• Études qualitatives et quantitatives du marché

Journée 13 : Projet (2h de visio + 4h d’examen pratique)

• Définition de la stratégie de communication digitale
• Élaboration du plan média et hors média (choix des supports, achats encarts ..)

Journée 14 : Projet (6h d’examen pratique)

• Réalisation des outils : identité visuelle, dossier de presse
• Réalisation du budget

Journée 15 : Projet (5h d’examen pratique + 1h de visio)

• Présentation finale du projet

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, nous contacter. Également, vous pouvez consulter notre page dédiée ici : https://artworkvfx.com/handicap/ Personnes en charge du suivi : Responsable technique et pédagogique : Jean-Denis Coindre Personne en charge de l’administratif : Allison Foulon • Tel : 06 49 76 90 53 • Email : contact@artworkvfx.com Formation à distance en visio avec exercices en inter-sessions. Lors de la convocation, vous recevrez la procédure pour vous connecter (logiciel, lien et accès pour la visio) Matériel nécessaire pour cette formation : • Un ordinateur • Le logiciel installé • Un accès internet à débit suffisant pour de la visio • Un micro Modalités d’animation : • Nombre de stagiaires : 6 personnes maximum • Intervenants : professionnels dans le domaine et aguerris aux méthodes pédagogiques • Formation à distance en visio avec exercices en inter-sessions. (Pour les entreprises : la formation peut se dérouler intra-entreprise et dans leurs locaux) Méthodes pédagogiques : Méthodes démonstrative et active. L’apprenant visualise et mémorise pendant que le formateur s’exécute. Puis, le stagiaire reproduit les actions du formateur par une situation concrète. Outils techniques de la visio : Lors de la convocation, vous recevrez la procédure pour vous connecter (logiciel, lien et accès pour la visio) Outils pour favoriser le projet d'insertion professionnelle : Accompagnement renforcé et personnalisé : • Coaching en groupe pendant la formation : Accompagnement sur-mesure par le(s) formateur(s) spécialisés dans la profession visée. • Echanges collectifs pour partager sur les expériences et briser l'isolement. • Réseaux locaux : Le formateur guide les bénéficiaires dans l’utilisation de LinkedIn pour optimiser leur profil, cibler des entreprises locales, et contacter des recruteurs. La procédure en cas d'abandon vous sera envoyée lors d'une demande via notre formulaire de notre formulaire.